Provozní deníky a dokumentace
Dáme do pořádku provozní deníky a dokumentaci budovy a povedeme je v aplikaci: zápis přes QR kód na zařízení, podpis v telefonu a hlídání termínů.
Co pro vás uděláme (6)
1. Projdeme dokumentaci budovy
Zjistíme, jaké provozní deníky, knihy a dokumenty má budova a její zařízení mít a co chybí nebo není aktuální.
2. Doplníme, co chybí
Založíme chybějící deníky a provozní řády a zajistíme podklady, které k nim patří, třeba revizní zprávy.
3. Převedeme deníky do aplikace
Deníky vedeme digitálně v aplikaci BIMapp: požární knihu, deníky kotelen, tlakových nádob, nouzového osvětlení, strojů a zdvihacích zařízení i knihu úniku chladiva.
4. Zápis přes QR kód
Na zařízení nalepíme QR kód. Technik ho načte telefonem, zapíše provedenou práci, přiloží fotku a zápis podepíše přímo v aplikaci.
5. Hlídáme termíny
Aplikace ukáže, kdy je další kontrola nebo servis, a provedenou práci zapíše do deníku.
6. Deník kdykoli jako PDF
Při kontrole nebo auditu si deník stáhnete jako PDF se všemi zápisy, podpisy a fotkami.
Konec ztraceným papírům
Deníky nejsou v šanonu na vrátnici, ale v aplikaci. Nic se neztratí ani nepromočí.
Podle předpisů
U každého deníku vidíte, který předpis ho vyžaduje. U tlakových nádob a nouzového osvětlení i předepsané lhůty kontrol.
Připraveno na kontrolu
Hasiči, inspekce nebo pojišťovna dostanou deník jako PDF se všemi zápisy a podpisy.
Proč vést deníky digitálně
Méně starostí při kontrolách
Zápisy, revize a podpisy máte pohromadě. Před kontrolou nic nedohledáváte.
Každá práce doložená
Ke každému zápisu patří datum, autor, fotka a podpis. Je jasné, kdo co a kdy udělal.
Přehled o celém areálu
Deníky jsou navázané na zařízení zakreslená v půdorysu budovy. Víte, kde zařízení je a co se s ním dělo.
Časté dotazy k provozním deníkům
Které deníky umíte vést digitálně?
Co od vás potřebujeme?
Co když máme deníky jen papírové?
Kontaktujte nás
KONTAKTUJTE NÁS A DOMLUVTE SI KONZULTACI
Máte otázky? Neváhejte se nás zeptat.
Napište nám, co ve vaší hale nebo budově řešíte. Ozveme se a domluvíme prohlídku nebo rovnou nabídku.